功能重叠和冗余应用很常见，尤其是当多个部门各自购买具有类似功能的工具时。这些冗余导致浪费和低效的支出，以及数据和协作孤岛。
SaaS 管理平台提供了识别和解决这些重叠所需的可见性 电话号码。通过整合应用程序用户、使用情况、功能和支出，企业可以评估冗余应用程序或评估哪些应用程序可以合并。
例如，一家公司可能会发现，它需要购买十种项目管理工具，而实际上两三种就足够了。通过删除这些多余的应用程序，公司可以大幅节省资金，同时由于更多员工使用更少的工具，因此还可以改善协作。
改善安全态势
SaaS 应用程序本身就存在风险，尤其是当影子 IT 或非托管工具进入生态系统时。如果没有集中可见性，IT 团队可能难以识别有风险的应用程序或执行合规性标准，在营销策略中实施潜在客户归因从而使组织容易受到入侵或数据泄露的影响。
SaaS 记录系统通过为 阿拉伯语数据提供所有正在使用的工具（包括绕过传统采购流程的工具）的全面视图来增强安全性。这种可见性使团队能够评估安全风险、实施合规措施并确保应用程序符合组织标准。主动监控安全漏洞和快速响应新出现的威胁有助于降低风险并维护敏感数据的完整性。
你的记录系统应该使用什么工具
SaaS 管理平台 (SMP) 是创建 SaaS 记录系统的理想解决方案。与电子表格和传统软件资产管理 (SAM) 工具不同，SMP 专为 SaaS 环境构建，可提供有效管理所需的可扩展性、自动化和分析功能。
- 电子表格为何不起作用：电子表格是静态的，容易出错，仅提供特定时间点的数据快照。它们缺乏管理数百个应用程序所需的自动化功能，并且随着新工具进入生态系统，它们很快就会过时。
- 为何传统 SAM 工具存在缺陷：SAM 工具专为本地软件而设计，难以适应 SaaS 环境的复杂性。它们缺乏发现影子 IT、提供全面的续订管理或与 SaaS 应用程序深度集成以获取使用情况洞察的能力。
- 为什么 SMP 是最佳解决方案：Zylo 等 SMP 提供持续发现、集中数据和规范性见解，帮助组织优化其 SaaS 产品组合。它们支持实时库存更新、自动化工作流程和跨职能协作，确保所有团队都使用相同的准确且可操作的数据。的治理和风险。