构建 SaaS 记录系统是企业 SaaS 管理框架第一阶段的第一步。以下是入门方法：
步骤 1：发现所有 SaaS 应用程序
首先连接财务系统、费用数据和合同，以发现所有正在使用的应用程序。发现是关键的第一步，因为影子 IT 通常隐藏在费用报告中——被错误分类且未标记为软件。
由于影子 IT 占所有应用程序的近一半，因此拥有像Zylo 的 AI 驱动发现引擎这样的工具至关重要。它利用 Zylo 的广泛应用程序库 (Zybrary)（包含超过 24,000 个应用程序）来确保全面的可见性。然后，机器学习匹配模型确保即使是错误分类的费用支出也能被发现。
第 2 步：创建库存清单
发现环境中的所有应用程序后，您现在就有了 SaaS 库存列表。此时，您需要根据应用程序对业务的战略重要性将这些应用程序分类为不同层级（核心 IT 管理、部门和长尾应用程序）。这样做有助于您确定 SaaS 管理工作的优先级。
步骤 3：加入应用程序
下一步是将应用程序加入到您的记录系统中。这意味着将合同、SKU 和使用数据添加到系统中以确保准确跟踪。还记得上一步中的层级吗？首先加入您的核心 IT 管理应用程序，这些应用程序通常归类为第一层。毕竟，您无法煮沸海洋。采用分阶段方法加入应用程序将帮助您从一开始就建立坚实的基础，以便您能够有效地扩展您的程序。
步骤4：维护和更新
最后，如果记录系统中的数据是最新的 WhatsApp 主管，那么它的价值将保持最高。这意味着您必须建立一个流程来定期维护系统。使用 SMP 中提供的警报可以使此过程更加容易。
例如，设置支出警报，以帮助您检测新工具的购买情况。收到警报后，您就知道要开始入职流程并将申请添加到您的记录系统中。
同样，在续订日期前 120 天设置续订提醒，有效的B2B 营销归因策略以启动续订流程并提醒您审核应用程序所有者。此步骤可确保所有者准确无误，并且正确的人员参与了此流程。
使用 Zylo 建立 SaaS 管理基础
对于 SaaS 来说，记录系统是您所有应用程序的真实来源——包括每个应用程序的支出、使用情况和合同数据。使用准确、最新的信息正确构建系统，以便根据数据而不是意见做出决策
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