SaaS 应用程序彻底改变了企业的运营方式，实现了敏捷性、可扩展性和创新性。然而，SaaS 产品组合的迅猛增长也带来了重大挑战。组织面临着缺乏可视性、成本上升、安全漏洞和团队效率低下等问题。SaaS 记录系统是解决这些问题的基础，可为您的整个 SaaS 生态系统提供集中的可视性和可操作的见解。
本文探讨了什么是 SaaS 记录系统、为什么它对现代组织至关重要，以及如何构建一个 SaaS 记录系统来优化您的 SaaS 产品组合并推动业务成功。
什么是 SaaS 记录系统？
SaaS 记录系统是一个集中式存储库，用于跟踪 SaaS 产品组合中的所有应用程序。它捕获基本信息，包括应用程序名称、合同详细信息、使用指标、所有权和成本，并将其整合为单一事实来源。与电子表格或分散的工具不同，SaaS 记录系统提供实时、可操作的数据，从而实现更好的决策和产品组合优化。
企业 SaaS 管理框架强调，记录系统是有效管理 SaaS 的基础。它可让您了解软件堆栈，让企业能够解决影子 IT、合理化应用程序、改善安全状况并确保与组织目标保持一致。
No-BS SaaS 管理手册
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您需要 SaaS 记录系统的 4 个理由
在没有记录系统的情况下管理 SaaS 会导致错失机会、电话营销数据 浪费资源和风险无法管理。以下是记录系统必不可少的主要原因：
1. 分散采购限制了 IT 的可见性
如今，IT 部门仅负责监管 16% 的 SaaS 应用程序和 26% 的软件支出。虽然这种分散的采购环境使团队能够选择所需的工具，但它为 IT 带来了盲点。结果，它导致系统分散、支出过高、安全风险未经审查以及效率低下。SaaS 记录系统通过集中所有部门的数据来恢复可见性，使 IT 能够降低风险、优化支出并确保合规性。
2. 数百个应用程序需要跟踪
平均每个组织管理 275 个 SaaS 应用程序。解读B2B SaaS 分析数据对于许多大型企业来说，这个数字甚至更高。电子表格和手动跟踪方法根本无法跟上这个数量。SaaS 记录系统可自动发现并确保不断出现新应用程序。拥有发现机制可确保每个应用程序都得到考虑并易于访问。这种可扩展性对于有效管理不断增长的投资组合至关重要。
3. 实现数据驱动的优化决策
集中式存储库简化了应用程序数据的分析和比较，使组织能够识别效率低下的问题并采取纠正措施。例如，Zylo 的平台使用人工智能驱动的洞察力来帮助企业识别和回收未使用的许可证、优化支出并使应用程序与战略目标保持一致。通过使用数据进行决策，组织可以确保其 SaaS 投资实现最大价值。
4.鼓励跨部门合作
SaaS 产品组合涉及每个阿拉伯语数据，从 IT 和软件资产管理到采购和财务。记录系统有助于共享可见性，推动团队之间的协调一致。这种透明度促进了协作，减少了冗余，并使所有利益相关者能够朝着共同的业务目标努力。例如，当IT 和采购使用共享系统进行协作时，他们可以简化续订并更有效地降低成本。