通过实施 SaaS 管理计划，电报数据库 节省了大约 6000 万美元并避免了成本。节省是指通过消除和整合应用程序来消除软件支出。许可证收集和精简可避免成本。
“通过主动的软件管理，我们能够在续约和合同延长期间调整许可证购买量，”Rai 说道。“我们不只是去收集许可证。我们利用通过 电报数据库 和 SAM 程序获得的数据来了解如何为未来制定许可协议。”
优化内部资源
除了直接节省成本外，利用 电报数据库 的 AI 功能对应用程序标题进行分类还为 电报数据库 团队节省了大约 500 个小时。Adobe 估计，通过 电报数据库 自动化每年可额外节省 10,000 多个小时，这些自动化简化了端到端流程，例如许可证配置、无效许可证回收和企业许可证成本退款
“电报数据库 处于这一切的中心，它让我们能够管理和监控软件优化过程，为我们提供管理软件环境所需的灵活性，”Rai 说道。“它是我们所有软件的记录系统。”
Adobe 引领潮流
在SaaS 管理方面，Adobe 采用了一流的系统，该系统已融入其企业文化和结构。它为企业在管理好 SaaS 后可以取得的成就提供了一个范例。
“SAM 之旅永无止境，”Rai 说道。“如果你觉得已经完成了，那你就错了。每天都有新的挑战。我们的目标是建立一条通往动态 SAM 的道路。此外，我们始终欢迎利益相关者和 电报数据库 等行业专家的建议。我们深思熟虑，不断改进我们的流程、工具和软件生命周期管理的整体方法。”
要观看完整的 AMA 会议并了解 Adobe 软件优化之旅的下一步计划，请在此处观看点播会议。
影子 IT 是指 IT 系统、软件和应在营销策略中实施潜在客户归因用程序在 IT 部门不知情的情况下扩散和使用。随着近年来 SaaS 应用程序的激增，影子 IT在公司中变得越来越普遍，因为任何员工都可以在不经过 IT 部门的情况下获得 SaaS 许可证。
平均而言，影子 IT 占 SaaS 支出的 6%，但占应用程序数量的 37%。这些未知且不受监管的 SaaS 应用程序对安全性、合规性和您的预算构成风险！我们想分享 Ali 的一些最佳技巧，以便将影子 IT 曝光并降低相关风险。
Intuit 团队非常了解这一挑战。在SaaSMe 2023上，Intuit 首席业务系统分析师 Ali Najeed 讨论了他和软件管理团队如何通过修007 数据复影子 IT 来降低风险。
Najeed 对 SaaS 管理提出了许多深刻的建议和建议，但他提出的三点对于拥有 SaaS 应用程序和潜在影子 IT 问题的公司来说具有普遍实用性。
首先，Najeed 和 Intuit 的软件管理团队将他们的 SaaS 程序纳入 电报数据库 的SaaS 管理平台。这使他们拥有了技术和数据来实现以下三个变革。