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7 7 月, 2024

SaaS 客户支持:如何以及为何需要提供卓越的客户服务

对于销售实体产品的企业来说,购买过程相对简单。

saas 客户支持票
公司销售产品,客户购买,并且产品(希望)性能符合预期。如果没有,客户支持可能会处理退货或协助解决问题。

在软件即服务 (SaaS) 模式下,客户会定期为产品付款。因此,SaaS 客户支持需要持续为客户提供支持。

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每次与客户互动都是建立关系、了解产品可以改进的地方以及确保客户续约的机会。

在本文中,我们将介绍客户支持的关键功能以及如何成功实现它们。

目录

什么是客户支持?
客户支持的角色和结构
SaaS 支持策略的关键组成部分
SaaS 客户支持的最佳实践
SaaS 客户支持示例
什么是客户支持?
客户支持包括在客户使 加纳手机号码 用您的平台时遇到问题时为他们提供帮助。

很多公司未能提供有效的客户支持,这对他们来说非常不利。一项研究发现,10 个客户中有 7 个会因为糟糕的客户支持而停止与某个组织做生意。

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由于涉及如此多的事情,掌握基础知识至关重要

团队如何完成基本任务决定了您能多有效地帮助客户。您的团队需要能够在正确的时间提供正确的帮助。

他们需要具备调查能力来找出问题的根本原因。他们还需要具备技术技能来为客户解决问题。

对于复杂的产品,您需要对产品了如指掌的人员。

除此之外,您还需要一个真正关心客户支持的客户支持体系。这包括优先考虑每次互动的公司文化。

客户支持、成功和服务
让我们来看看客户成功、服务和支持之间的区别。

客户支持:满足客户需求的行为和过程。这包括在客户最需要您的时候出现。
客户服务:在问题发生之前满足客户需求的行为。这包括积极主动并为客户提供利益。
客户成功:一种在任何时间、任何场景为客户创造最大价值的文化。
为了提供卓越的客 孟设计 户支持,您应该结合这三种方法。

SaaS 客户支持重要统计数据图片来源

客户支持的角色和结构
典型的客户支持结构将使用分层的专业化系统。

通才型客户支持团队结构与专才型客户支持团队结构很常见。这两种类型的支持有助于保持流程井然有序。

您将拥有一个客户支持渠道,可以适当地使用支持团队中不同形式的专业知识。

一般问题可以快速处理。专家将处理更复杂的挑战。这有效地为客户提供量身定制的帮助。

 

7 7 月, 2024

与团队和客户沟通时使用的 27 种冲突解决技巧

尽管我们都希望在一个没有分歧和冲突的组织中工作,但我们知道这是不可能的。这就是为什么解决冲突的技能是必须的。

需要冲突解决技能来管理工作场所冲突的客户服务代表
冲突是一种沟通方式,它帮助我们合作解决问题,改善环境,让我们在其中茁壮成长。但即便如此,我们中的许多人仍然害怕冲突。

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在这篇博文中,我们将回顾您可以使用的不同冲突管理技巧和冲突解决策略来解决您现在(或将来)可能遇到的冲突。

目录

什么是冲突解决?
冲突管理技巧
解决冲突的技巧
冲突解决策略
冲突解决示例
什么是冲突解决?
冲突解决是两方或多方努力解决问题或争议的过程。相关各方以富有成效的方式共同努力,以取得让所有相关方都满意的结果。

该视频讨论了解决冲突的含义以及如何更好地处理工作场所冲突。

冲突管理技巧

冲突管理可以采用多种不同的方式。虽然这些方式可能不同,但每种方法都利用相同的管理技巧。

以下是您想要有效管理工作场所冲突所需要采用的一些核心技能和特征。

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1.积极倾听

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积极倾听注重留意对方所说的内容

销售人员通常使用这种技能在推销过程中更好地与客户沟通,但它也是任何专业人士都应该掌握的通用能力。

要练习积极倾听,最重要的事情就是保持开放的心态(和倾听的耳朵!)。此外,当你对某个观点感到困惑时,一定要提出问题,并专注于确定对方的目标。

专家提示:处理冲突时,尽量记下对方的措辞。然后,用相同的措辞回应。这表明你在倾听,并有助于消除对正在讨论的观点的任何困惑。

2.情商
情商描述的是感知和理解他人情绪以及自己情绪的能力。

这种技能在处理冲 孟设计 突时必不可少,因为它可以防止事态升级。如果你能有效地解读对手的情绪,那么在不激怒他们的情况下与他们沟通就会更容易。

专业提示:认识并抑  制冲突带来的困惑、愤怒和沮丧,可以让每个参与者有空间以创造性和逻辑性的方式思考解决方案。

3.耐心
冲突很少能轻易解决。如果能,就不会有成千上万的人每月在网上搜索“解决冲突”了。

解决冲突之所以如此困难,是因为人们不喜欢犯错,并且经常会因此而坚持自己的立场。如果你想要解决与这样的人的冲突,你需要耐心。

重要的是要记住,即使解决方案显而易见,问题也可能无法立即解决。理想情况下,您需要花时间倾听每个参与者的意见,并平等地评估每个论点。